شرکت مهندسی فرا ارتباط به پویان به شماره ثبت 260518 اقدام به تولید ، سامانه تحت وب ، وصول مطالبات معوق نموده است. این سامانه تحت وب ، وصول مطالبات معوق ، فرآیند کاری وصول مطالبات را مکانیزه می کند . مدیر سامانه می تواند ، تمام فعالیت های کارشناسان ، کارفرمایان را بصورت Online مشاهده و مدیریت نماید. این سامانه به کارشناسان امکان ثبت کلیه اطلاعات مرتبط به پرونده های معوق ، پی گیری پرونده ها و ایجاد فرآیند زمانبندی کنترل پروژه را می دهد.
امکانات سامانه به اختصار آورده شده است :
1-1- تعریف کارشناسان و ایجاد شناسه ورودی برای دسترسی به کارتابل اختصاصی کارشناس
1-2- تعریف کارفرما های طرف قرار داد و ایجاد شناسه برای دسترسی به کارتابل اختصاصی کارفرما
1-3- تعریف پروژه های مختلف منعقد شده با کارفرما ها
1-4- تعریف شعب معرفی شده هر کارفرما
1-5- تعریف فعالیت های پیش فرضی که کارشناس یا کارفرما در طی فرآیند کنترل پروژه باید انجام دهد
1-6- تعریف انواع پی گیری پیش فرض
1-7- تعریف انواع شرح حساب مالی پیش فرض
1-8- امکان ایجاد فرم توسط ابزار فرم ساز
1-9- تعریف فرم های پیش فرض هر فعالیت از پروژه
1-10- تعریف پی گیری های پیش فرض هر فعالیت از پروژه
1-11- تعریف کارهای پیش فرض هر فعالیت از پروژه
1-12- امکان افتتاح پرونده از پنل مدیریتی و ارجاع آن به کارتابل کارشناس
1-13- امکان تعریف ضامنین هر پرونده به همراه درج مدارک
1-14- امکان تعریف وثیقه های هر پرونده
1-15- امکان درج داده های مالی پرونده ، درج فیش های پرداختی و واریزی های نقدی ( با افتتاح پرونده میزان بدهی پرونده بصورت خودکار به عنوان بدهکار در داده های مالی ثبت می شود )
1-16- امکان ثبت چک های مدیون بابت هر پرونده
1-17- امکان ارجاع پرونده به کارشناسان
1-18- انتقال پرونده به کارشناس
1-19- تعریف انواع وضعیت های موجود ( اگر نوع وضعیت آرشیوی باشد وقتی پرونده به وضعیت نوع آرشیوی برسد بصورت خودکار از کارتابل کارشناس حذف می شود )
1-20- تعیین وضعیت ( هر پرونده می تواند در توالی مختلف تغییر وضعیت دهد )
1-21- ایجاد زمانبندی فعالیت ها
1-22- ایجاد زمانبندی پی گیری های فعالیت ها
1-23- تعریف کاربر مدیریتی
2- امکانات پنل کارشناس
2-1- کارتابل جاری : اگر فعالیت های زمانبندی شده ، پرونده های کارشناس در تاریخ جاری باشد ، فعالیت هائی که کارشناس برای هر پرونده در روز جاری باید انجام دهد در بخش کارتابل جاری ، نمایش داده می شود .
2-2- کارتابل پی گیری ها : تمام پی گیری های زمانبندی شده پرونده های کارشناس که تاریخ پی گیری آن ، تاریخ جاری باشد در کارتابل پی گیری برای کارشناس نمایش داده می شود .
2-3- کارتابل لیست کارها : اگر فعالیت های پرونده در تاریخ جاری باشد ، کارهائی که باید برای هر فعالیت از پرونده انجام شود ، در کارتابل لیست کارهای فعالیت نمایش داده می شود .
2-4- کارتابل چک هائی سر رسید : کلیه چک های مرتبط به پروندهای مدیون ، که در سامانه توسط کارشناس ثبت شده است و هنوز وصول نشده و تاریخ سر رسید آن در تاریخ جاری است ،
2-5- کارتابل فرم ها : هر فعالیتی از پرونده مدیون که به تاریخ جاری رسیده باشد در صورت وجود فرم ، فرمی که کارشناس باشد آنرا تکمیل کند در این کارتابل نمایش داده می شود.
2-6- کارتابل پرونده ها : تمام پرونده هائی که از طرف مدیریت سامانه وصول مطالبات به کارشناس ارجاع داده شده باشد در کارتابل پرونده ها برای کارشناس قابل مشاهده است . پرونده تا زمانیکه وضعیت آن از نوع آرشیوی باشد ، در کارتابل پرونده ها نمایش داده می شود .
2-7- مشاهده مشخصات کامل هر پرونده : کارشناس در کارتابل پرونده ها می تواند ، در بخش مشاهده پرونده ، جزئیات کامل پرونده را مشاهده و آنرا در صورت نیاز چاپ نماید .
2-8- امکان تولید اخطاریه : در این سامانه در بخش مشخصات کامل پرونده ، کارشناس می تواند اقدام به صدور اخطاریه به مدیون یا به هریک از ضامنین نماید و اخطاریه های تولید شده را چاپ و ارسال نماید . با صدور هر اخطاریه یک پی گیری در کارتابل پی گیری ها برای کارشناس تولید می شود.